I. Mục tiêu bài học
- Biết sử dụng một số công cụ trực tuyến (Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud) để lưu trữ và chia sẻ tệp tin.
- Hiểu khái niệm đĩa trực tuyến (cloud storage) và nhu cầu lưu trữ/chia sẻ dữ liệu qua Internet.
II. Kiến thức chính
2.1. Lưu trữ & chia sẻ trên Internet = “đĩa trực tuyến”
- Internet giúp khắc phục giới hạn dung lượng thiết bị nhờ các dịch vụ lưu trữ – chia sẻ trực tuyến (cloud).
- Nhà cung cấp phổ biến: Google Drive, OneDrive, iCloud, Dropbox; cấp cho người dùng một không gian lưu trữ trực tuyến (đĩa trực tuyến).
2.2. Tính năng cơ bản trên đĩa trực tuyến
- Tải tệp/thư mục lên từ máy tính để lưu và sử dụng.
- Tạo mới & quản lí thư mục/tệp; một số dịch vụ cho mở/chỉnh sửa trực tuyến tệp văn phòng.
- Chia sẻ thư mục/tệp cho người khác với 3 mức quyền:
- Chỉ xem.
- Nhận xét (xem + nhận xét).
- Chỉnh sửa (cao nhất: xem/nhận xét/sửa/xóa/đổi tên…).
Lưu ý: Có thể hủy chia sẻ hoặc đổi chế độ quyền bất cứ lúc nào. Nên kiểm tra lại quyền trước khi gửi liên kết để đảm bảo an toàn dữ liệu.
III. Thực hành minh họa với Google Drive
Nhiệm vụ 1: Lưu trữ tệp lên đĩa trực tuyến
- Truy cập drive.google.com → đăng nhập tài khoản Google.
- Chọn + Mới → Tải tệp lên.
- Chọn tệp → Open → tệp xuất hiện trên đĩa trực tuyến.
Nhiệm vụ 2: Chia sẻ tệp cho các thành viên
- Nhấp chuột phải vào tệp → Chia sẻ.
- Nhập email người nhận → chọn quyền (Xem/Nhận xét/Chỉnh sửa).
- Viết lời nhắn (nếu cần) → Gửi/Chia sẻ.
- Kiểm tra thông tin chia sẻ ở khung chi tiết (có thể đổi/hủy chia sẻ).
IV. Luyện tập – Vận dụng
1) Luyện tập
- Tải thêm tệp, chia sẻ cùng một tệp với các chế độ khác nhau để thấy sự khác biệt quyền hạn.
2) Vận dụng
- Dùng ít nhất hai dịch vụ khác nhau, lập bảng so sánh (tên, dung lượng miễn phí, tải lên/tải xuống, chia sẻ, mức độ thân thiện, số người dùng…) và khám phá thêm chức năng.
Từ khóa ghi nhớ
Cloud storage
Đĩa trực tuyến
Google Drive
OneDrive
iCloud
Dropbox
Chia sẻ
Quyền truy cập